Паспорт   архивного отдела администрации муниципального 
образования Апшеронский район
на 1 января 2019 года
                                                  
1. Состав и объем архивных документов
			Количество ед.хр.	Количество	
Показатели	Код	Кол-во	Всего	в том числе	ед.хр. при-	
	строки	фондов		внесенных в описи	секрет-ных	учтенных особо ценных	нятых на временное хранение	
А	Б	1	2	3	4	5	6	
Док-ты на бум. основе. Всего: 	101	491	53189	53189	0	1310	0	
в т.ч.:
Управленческая документация	
102	156	27791	27791	0	1310	0	
Док-ты личного происхождения	103	1	116	116	0	0	0	
НТД 	104	0	0	0	0	0	0	
Документы по личному составу	105	334	25282	25282	0	0	0	
Кинодокументы	106	0	0	0	0	0	0	
Фотодокументы	107	0	804	804	0	0	0	
Фонодокументы	108	0	0	0	0	0	0	
Видеофонограм-мы.	109	0	0	0	0	0	0	
МЧД	110	0	11	11	0	0	0	
Микроформы на правах подлинников	111	0	0	0	0	0	0	
Итого:	112	491	54004	54004		1310		

Примечания:
	Код	Количество ед. учета	
Показатели	строки	Всего	в том числе внесенных в описи	
А	Б	2	3	
Кинодокументы	106	0	0	
Фонодокументы	108	0	0	
Видеофонограммы	109	0	0	
МЧД	110	365	365	
				
Микроформы на правах подлинников (кадров)	111	0		
				
Док-ты л/п не внесенные в описи (док-тов)	103	0		

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
Показатели	Код 	Количество ед.хр.	Объем страхового фонда	
	строки	скопированных для страхового фонда	имеющих фонд пользования	Кол-во кадров негатива	Кол-во ед.хр. страхового фонда	
А	Б	1	2	3	4	
Документы на бум. основе. Всего:	201	0	0	0	0	
в т.ч.:
Управленческая документация	
202	0	0	0	0	
Док-ты личного происхождения	203	0	0	0	0	
НТД	204	0	0	0	0	
Документы по л/с	205	0	0	0	0	
Кинодокументы	206	0	0	0	0	
Фотодокументы	207	0	0	0	0	
Фонодокументы	208	0	0	0	0	
Видео-фонограммы	209	0	0	0	0	
МЧД	210	0	0	0	0	
Микроформы на правах подлинников	211	0	0	0	0	
Итого:	212					

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
		Кол-во описей	Закаталогизировано	Создано баз 	

Показатели	

Код	(книг учета и описания)	
Кол-во	
Кол-во	Кол-во составленных карточек	данных о сос-таве и содержа-нии документов	
	строки	Всего	из них в полном комплекте	фондов	ед.хр.
________ 
ед.уч.	Всего	из них включен-ных в каталоги	Кол-во БД	Информ.объем    (в МБайт)	
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	
Док-тов на бум. основе. Всего: 	301	518	518	2	479	6526	6526	1	34.3	
в т. ч.: 
Управленчес-кая док-ция	
302	178	178	2	479	6526	6526	1	34.3	
Док-ты личного происхождения	303	6	6	0	0	0	0			
НТД	304	0	0	0	0	0	0			
Док-ты по л/с	305	334	334	0	0	0	0			
Кинодокументы	306	0	0	0	0	0	0			
Фотодокументы	307	1	1	0	804	804	804			
Фонодокументы	308	0	0	0	0	0	0			
Видеофоно-граммы	309	0	0	0	0	0	0			
МЧД	310	2	2	0	0	0	0			
Микроформы на правах подлинников	311	0	0	0	0	0	0			
Итого:	312	521	521	2	1283
0	7330	7330	1	34.3	

3.2. Справочно-информационные издания:		5. Условия хранения документов	
Показатели	Код строки	Количество		Показатели	Код строки	Количество	
А	Б	1		А	Б	1	
Изданные справочники. 
Всего:	
314	
0		Зданий (помещения) архива. Всего:
	
501	2	
в т.ч.:
Путеводители, краткие справочники по фондам	
315	
0		в т.ч.: специальные	502	0	
Других типов	316	0		приспособленные	503	2	
По административно-территориальному делению	317	
0		Протяженность стелажных полок
(в пог. м). Всего:	

504	1146	
По истории учреждений	318	0		в т.ч. металлических	505	1146	
				деревянных	506	0	
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки				смешанных	507	0	
Показатели	Код строки	Количество		Степень загруженности (в %)	508	83	
А	Б	1		Оснащенность зданий сигнализацией  (в %): охранная	509	100	
Книги и брошюры	401	239		пожарная	510	100	
Газеты	402	25		Закартонировано ед. хр.	511	53189	
Журналы	403	119					
Др. виды печатной продукции	404	8