Управление организационной работы администрации
муниципального образования Апшеронский район
Начальник управления: Печенкина Ольга Вадимовна
Телефон: 8(86152)25016
Факс: 8(86152)28587
email: apsheronsk@mo.krasnodar.ru
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении организационной работы администрации
муниципального образования Апшеронский район
1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок работы, компетенцию управления организационной работы администрации муниципального образования Апшеронский район (далее по тексту -Управление).
1.2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Краснодарского края, Уставом муниципального образования Апшеронский район, решениями Совета муниципального образования Апшеронский район, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования Апшеронский район, а также настоящим Положением.
1.3. Управление непосредственно подчиняется заместителю главы муниципального образования Апшеронский район, курирующему вопросы, отнесенные к компетенции Управления.
1.4. Управление возглавляет начальник управления организационной работы администрации муниципального образования Апшеронский район (далее по тексту начальник Управления).
2. Основными задачами Управления являются:
2.1. Оказание помощи управлениям, отделам, рабочим группам, комиссиям, созданным в Администрации, сотрудникам Администрации, органам местного самоуправления поселений Апшеронского района, муниципальным предприятиям и учреждениям.
- организационная, информационная, аналитическая и методическая деятельность;
- организация взаимодействия администрации муниципального образования Апшеронский район (далее Администрация) с органами государственной власти, администрациями городских и сельских поселений, отраслевыми (функциональными) органами Администрации по вопросам организационной работы;
- подготовка проведения мероприятий, семинаров, заседаний, совещаний;
- подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации муниципального образования Апшеронский район, решений Совета муниципального образования Апшеронский район по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
- обеспечение бесперебойной работы компьютерной оргтехники в Администрации;
- организация и проведение выборов и переписи населения;
- осуществление взаимодействия с политическими партиями, общественными, национально-культурными и религиозными объединениями в целях сохранения гражданского мира, межконфессионного согласия, утверждения принципа равноправия граждан различных национальностей и вероисповедания;
- обеспечение технического, документационного, информационного сопровождение деятельности Совета муниципального образования Апшеронский район;
- организация деятельности Апшеронского местного отделения Краснодарского регионального отделения общероссийской общественной организации «Всероссийский совет местного самоуправления»;
- организация деятельности Совета молодых депутатов муниципального образования Апшеронский район.
3.1. Управление выполняет следующие функции:
3.1.1. Подготовка планов работы Администрации на квартал и неделю.
3.1.2. Координация деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации, отвечающих за обеспечение содержательной части совещаний и других мероприятий Администрации, организация проведения совещаний, семинаров, оказание консультативно-методической помощи администрациям поселений по вопросам совершенствования организационной деятельности.
3.1.3. Разработка и внесение на рассмотрение главы муниципального образования Апшеронский район предложений об организационных мероприятиях по подготовке и проведению на территории района местных референдумов, выборов представительных органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления, депутатов Законодательного Собрания Краснодарского края, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Президента Российской Федерации.
3.1.4. Содействие избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий.
3.1.5. Внесение проектов распоряжений администрации муниципального образования Апшеронский район о награждении и поощрении работников муниципальных учреждений и предприятий.
3.1.6. Обеспечение подготовки материалов по вопросам награждения Благодарностью главы администрации (губернатора) Краснодарского края и Почетной грамотой администрации Краснодарского края.
3.1.7. Осуществление взаимодействия с политическими партиями, общественными организациями, религиозными конфессиями.
3.1.8. Оповещение руководителей предприятий, организаций, глав городских и сельских поселений о предстоящих совещаниях, семинарах и т.п.
3.1.9. Разработка, поддержка и размещение информации на официальном сайте Администрации.
3.1.10. Разработка, поддержка и размещение информации на портале администрации муниципального образования Апшеронский район.
3.1.11. Обновление информации, обработка и размещение фотоматериалов, устранение неполадок, администрирование на официальном сайте.
3.1.12. Обеспечение своевременного копирования, архивирования и резервирования данных.
3.1.13. Обновление информации, обработка и размещение фотоматериалов, устранение неполадок, администрирование на инвестиционном портале.
3.1.14. Установка на серверы и рабочие станции, операционные системы и необходимое для работы программное обеспечение.
3.1.15. Внедрение и сопровождение электронного документооборота.
3.1.16. Организация проведения совещаний в режиме видеоконференций.
3.1.17. Организация работы координационного совета общественных объединений при главе муниципального образования Апшеронский район.
3.1.18. Организация работы геральдической комиссии администрации муниципального образования Апшеронский район.
3.1.19. Организация деятельности Общественной палаты муниципального образования Апшеронский район.
3.1.20. Организация работы по рассмотрению письменных обращений граждан.
3.1.21. Осуществление взаимодействия с образовательными учреждениями высшего профессионального образования по организации и проведению практики (стажировки) студентов в органах местного самоуправления муниципального образования Апшеронский район.
3.1.22. Организация работы по проведению практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования в органах местного самоуправления муниципального образования Апшеронский район.
3.1.23. Осуществление взаимодействия с администрациями городских и сельских поселений, структурными подразделениями администрации муниципального образования Апшеронский район по вопросам проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования в органах местного самоуправления муниципального образования Апшеронский район.
3.1.24. Организация и проведение социологических исследований по изучению общественного мнения жителей о социально-экономической ситуации в
муниципальном образовании Апшеронский район, деятельности главы района, глав поселений, депутатов Советов.
3.1.25. Уведомление представителя нанимателя (заместителя главы, курирующего вопросы управления аппаратом администрации, взаимодействия с общественными организациями), следственное управление Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по Краснодарскому краю обо всех случаях обращения лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
4.1. Утверждение структуры и штатного расписания Управления осуществляется в установленном в администрации муниципального образования Апшеронский район порядке.
4.2. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается и освобождается от занимаемой должности главой муниципального образования Апшеронский район.
4.3. Функциональные обязанности начальника Управления определяются должностной инструкцией.
4.4. Прием на работу работников Управления производится в соответствии с утвержденным штатным расписанием на основании распоряжений администрации муниципального образования Апшеронский район.
4.5. Работники Управления выполняют свои обязанности в соответствии с утвержденными должностными инструкциями.
4.6. Возложение на Управление обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением и не относящихся к организационной работе, не допускается.
Управление в целях реализации возложенных на него функций имеет право:
5.1. Запрашивать у отраслевых (функциональных) органов Администрации, органов местного самоуправления поселений, организаций и граждан необходимую для осуществления организационной деятельности информацию, документы и материалы.
5.2. В установленном порядке разрабатывать и вносить на рассмотрение главы муниципального образования Апшеронский район проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Апшеронский район.
5.3. Участвовать в работе Совета муниципального образования Апшеронский район, представляя в установленном порядке интересы Администрации.
5.4. Привлекать соответствующих муниципальных служащих по согласованию с их руководителями к работе Управления для решения задач, отнесенных к его компетенции.
5.5. Вносить предложения по перечню лиц, согласовывающих проекты постановлений, распоряжений администрации муниципального образования Апшеронский район.
5.6. Принимать участие в работе советов, комиссий и рабочих групп в соответствии со своей компетенцией.
6. Материально - техническое обеспечение Управления
6.1. Управление, в целях осуществления возложенных на него задач, обеспечивается компьютерной оргтехникой, программным обеспечением, обновленными версиями справочных программ.
6.2. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете администрации муниципального образования Апшеронский район.
7.Ответственность специалистов Управления
7.1. Специалисты Управления несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них настоящим Положением и должностными инструкциями.
