Отдел кадровой работы
администрации муниципального образования Апшеронский район
Начальник отдела: Коростылева Юлия Владимировна
Телефон: 8 (86152) 2-75-23
Факс: 8 (86152) 2-57-73
E-mail: moapsh.kadri@mail.ru
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе кадровой работы
администрации муниципального образования Апшеронский район
1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок работы, компетенцию отдела кадровой работы администрации муниципального образования Апшеронский район (далее – Отдел). Создан в целях осуществления эффективной кадровой работы путем подбора, расстановки и повышения квалификации кадров в администрации муниципального образования Апшеронский район (далее – Администрация), в отраслевых (функциональных) органах Администрации.
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Краснодарского края, Уставом муниципального образования Апшеронский район, решениями Совета муниципального образования Апшеронский район, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования Апшеронский район, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел непосредственно подчиняется главе муниципального образования Апшеронский район.
1.4. Структура и штатная численность Отдела определяется распоряжениями администрации муниципального образования Апшеронский район.
2.1. Подбор кадров, который включает в себя отбор и прием на муниципальную службу, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, квалификационных экзаменов, аттестаций.
2.2. Организация системы учета кадров в Администрации.
2.3. Осуществление кадрового делопроизводства в Администрации.
2.4. Организация и проведение всех видов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров Администрации и ее отраслевых (функциональных) органов.
2.5. Организация работы и участие в методическом и информационном обеспечении проведения аттестационных, конкурсных комиссий, оформление их решений.
2.6. Обеспечение соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами.
2.7. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.
2.8. Координация и осуществление взаимодействия Администрации с администрациями городских и сельских поселений Апшеронского района, отраслевыми (функциональными) органами Администрации по вопросам организационной работы.
2.9. Подготовка проведения мероприятий, семинаров, заседаний, совещаний, отнесенных к компетенции Отдела.
2.10. Подготовка проектов распоряжений и постановлений Администрации, отнесенных к компетенции Отдела.
3.1. Ведение кадрового делопроизводства в Администрации, в том числе:
- подготовку проектов распоряжений Администрации по личному составу, ежегодным оплачиваемым отпускам и отпускам в связи с обучением, командировкам работников Администрации;
- ведение журналов регистрации распоряжений Администрации муниципального образования по личному составу, ежегодным оплачиваемым отпускам и отпускам в связи с обучением, командировкам работников Администрации;
- ведение личных карточек (форма Т-2);
- ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек работников Администрации;
- формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде работников Администрации;
- ведение и хранение личных дел работников Администрации;
- получение, обработка, хранение, соблюдение конфиденциальности, передача и любое другое использование персональных данных работников Администрации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- организацию учета рабочего времени в табеле учета использования рабочего времени сотрудников Администрации;
- организацию и ведение работы по формированию и подготовке кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования Апшеронский район;
- организацию и ведение работы по созданию резерва управленческих кадров Администрации;
- организационное, документационное и методическое сопровождение процесса наставничества в Администрации;
- организацию работы по формированию описи документов Отдела, совместно с архивным отделом, в установленном порядке номенклатуры дел Администрации;
- обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации;
- взаимодействие с государственными органами исполнительной власти Краснодарского края по вопросам переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих Администрации, ее отраслевых (функциональных) органов, администраций городских и сельских поселений;
- взаимодействие с территориальными государственными учреждениями:
- по предоставлению информации на работников, приобретающих право на трудовую пенсию по старости на общих основаниях;
- по предоставлению сведений о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей), о показателях для формирования баланса трудовых ресурсов, о квотируемых рабочих местах;
- подготовку отчетов по кадровым вопросам и представление их в установленные сроки в соответствующие государственные органы (учреждения);
- обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих;
- обеспечение проведения заседаний комиссии по установлению стажа муниципальной службы муниципальных служащих;
- обеспечение проведения квалификационного экзамена муниципальных служащих Администрации;
- обеспечение проведения заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в Администрации;
- формирование и ведение Реестра муниципальных служащих;
- выдачу справок и заверенных надлежащим образом копий документов по личному составу по требованию работников;
- участие совместно с ответственными сотрудниками администраций городских и сельских поселений Апшеронского района в семинарах по вопросам ведения кадрового делопроизводства;
- ведение учета и бронирования военнообязанных работников Администрации;
- организацию ведения табеля учета рабочего времени работников Администрации;
- подготовку информации для размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и членов их семей на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования Апшеронский район и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;
- размещение на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» информации о кадровом обеспечении органов местного самоуправления;
- контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного поведения муниципальных служащих Администрации.
3.2. Организацию подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением с муниципальной службы и выходом муниципального служащего на пенсию, и оформление соответствующих документов.
3.3. Подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю).
3.4. В сфере противодействия коррупции:
- анализ практики применения федерального и краевого законодательства в области противодействия коррупции;
- рассмотрение в установленном порядке по поручению главы муниципального образования Апшеронский район обращений граждан и организаций по вопросам противодействия коррупции;
- участие в разработке планов противодействия коррупции в Администрации;
- участие в проведении мониторинга и оценки уровня восприятия коррупции и эффективности мер и программ противодействия коррупции в муниципальном образовании в целях подготовки доклада о мониторинге и об оценке уровня восприятия коррупции и эффективности мер и программ противодействия коррупции;
- участие в проведении мониторинга коррупционных рисков в муниципальном образовании Апшеронский район;
- проведение работы по выявлению случаев возникновения конфликта интересов, одной из сторон которого являются лица, замещающие должности муниципальной службы, и принятие мер по их предотвращению;
- принятие мер, направленных на предупреждение нарушений, влекущих признание незаконными решений и действий (бездействия) Администрации, подведомственных организаций и их должностных лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- осуществление комплекса организационных, разъяснительных и иных мер по соблюдению муниципальными служащими ограничений и запретов, а также по исполнению ими обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции (оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения);
- осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также утвержденным планом противодействия коррупции в Администрации.
3.5. Подготовка предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) постановлений и распоряжений Администрации, в пределах компетенции.
3.6. Разработку проектов муниципальных правовых актов, представляемых на подпись главе муниципального образования Апшеронский район, в пределах компетенции.
3.7. Оказание консультативной помощи сотрудникам отраслевых (функциональных) органов Администрации, муниципальных предприятий и муниципальных учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.8. Ведение учета соответствующей документации согласно единой системе делопроизводства.
3.9. Участие в работе совещаний, комиссий, семинаров и конференций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.10. Осуществление иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, Краснодарского края и муниципальными правовыми актами муниципального образования Апшеронский район.
4.1. Работники Отдела в своей деятельности непосредственно подконтрольны и подотчетны главе муниципального образования Апшеронский район.
4.2. Функциональные обязанности работников Отдела определяются должностными инструкциями.
4.3. Работники Отдела несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за невыполнение или ненадлежащее выполнение задач и функций, возложенных на Отдел.
4.4. Прием на работу работников Отдела производится в соответствии с утвержденным штатным расписанием на основании распоряжений Администрации.
4.5. Глава муниципального образования Апшеронский район принимает решения по комплектованию штата Отдела, а также о поощрении либо наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Отдела.
4.6. Отдел имеет печать администрации муниципального образования Апшеронский район «для документов» и штамп с правом использования на документах, отнесенных к компетенции Отдела.
4.7. Возложение на Отдел функций, не предусмотренных настоящим Положением и не отнесенных к компетенции Отдела, не допускается.
5.1. Запрашивать и получать от руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации, органов местного самоуправления городских и сельских поселений, организаций и граждан в установленном порядке документы, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач и функций, а также требовать от работников, отвечающих за ведение кадрового делопроизводства в отраслевых (функциональных) органах правильную и своевременную сдачу документов.
5.2. Вносить предложения по перечню лиц, согласовывающих проекты постановлений, распоряжений Администрации.
5.3. Вносить заместителям главы муниципального образования Апшеронский район, иным должностным лицам Администрации предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных настоящим Положением на Отдел.
5.4. Принимать участие в работе советов, комиссий и рабочих групп в соответствии со своей компетенцией.
5.6. Проводить совещания, семинары для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Отдела.
6.1. Отдел, в целях осуществления возложенных на него задач и функций, обеспечивается компьютерной и оргтехникой, программным обеспечением, обновленными версиями справочных программ.
6.2. Финансирование расходов на содержание Отдела осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования Апшеронский район.
