ПОЛОЖЕНИЕ

об общем отделе администрации

муниципального образования Апшеронский район

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение определяет правовой статус, порядок работы, компетенцию общего отдела администрации муниципального образования.

2. Общий отдел администрации муниципального образования (далее-Отдел) в соответствии с Уставом муниципального образования Апшеронский район:

1) образуется в соответствии со структурой администрации муниципального образования, является функциональным органом администрации муниципального образования Апшеронский район (далее – администрация района), в своей деятельности непосредственно подотчетен первому заместителю главы муниципального образования Апшеронский район и непосредственно подчинен начальнику Отдела;

2) руководствуется законами Российской Федерации, Указами Президента, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями администрации (губернатора) Краснодарского края, Уставом муниципального образования Апшеронский район, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования, настоящим Положением и другими нормативными актами, требованиями к оформлению документов в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации государственного стандарта Российской Федерации, архивного управления, Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования Апшеронский район, Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законом Краснодарского края от 28 июня 2007 года № 1270-ФЗ «О дополнительных гарантиях реализации права граждан на обращение в Краснодарском крае», Положением об организации контроля за исполнением служебных документов в администрации муниципального образования Апшеронский район и ее отраслевых (функциональных) органах.

3. Общий отдел имеет круглую печать со своим наименованием.

4. Работа Отдела строится в тесном взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами администрации района.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА

1. Организационно-техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования по делопроизводству, совершенствованию качества рассмотрения письменных обращений граждан и организации приема граждан по личным вопросам, организации контроля исполнения служебных документов в администрации района и ее отраслевых (функциональных) органах и хозяйственным вопросам.

2. Методическое руководство, внедрение новых форм и методов ведения делопроизводства, повышение квалификации работников отдела.

3. Подготовка проектов постановлений и распоряжений главы администрации муниципального образования по вопросам общего отдела.

4. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации района и ее отраслевых (функциональных) органах (далее – инструкция по делопроизводству) осуществление приема, регистрации и передачи исполнителям (на основании резолюции) поступающей корреспонденции.

5. Рассылка в установленном порядке отправляемой корреспонденции.

6. Организация работы по контролю исполнения в установленные сроки поручений главы муниципального образования Апшеронский район (далее – главы муниципального образования) по правовым актам главы администрации (губернатора) Краснодарского края, выполнению постановлений и распоряжений администрации района, служебных документов.

7. Систематический анализ работы по исполнению правовых актов и служебных документов в администрации района и подготовке аналитической записки Отдела по итогам работы за каждый квартал текущего года.

8. Организация работы с обращениями граждан. Систематический анализ работы с обращениями граждан и подготовка служебной записки Отдела по организации работы с обращениями граждан в администрации района и ее отраслевых (функциональных) органах структурных подразделениях по итогам работы за каждое полугодие.

9. Подготовка проведения приема граждан по личным вопросам главой муниципального образования и его заместителями.

10. Организация работы общественной приемной главы муниципального образования.

11. Направление поручений по рассмотрению обращений граждан исполнителям в соответствии с резолюциями руководства администрации района, контроль их исполнения и представления ответов в вышестоящие органы.

12. Анализ исполнения служебных документов. Подготовка служебной записки Отдела об организации контроля исполнения служебных документов в администрации района и ее отраслевых (функциональных) органах.

13. Составление и утверждение в установленном порядке номенклатуры дел администрации района, формирование документов в дела.

14. Оформление в твердый переплет и хранение в течение установленного срока дел с постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования Апшеронский район, подготовка и сдача их в архив.

15. Копирование документов, подготовленных работниками администрации района.

16. Осуществление методического руководства и оказание практической помощи руководителям и специалистам, ответственным за организацию делопроизводства в управлениях, отделах администрации района и городских, сельских поселениях Апшеронского района, в вопросах делопроизводства, рассмотрения письменных обращений граждан и организации приема граждан по личным вопросам, контроля исполнения служебных документов.

17. Учет и контроль использования автотранспорта администрации района.

18. Содержание в надлежащем состоянии административного здания, других строений администрации района. Поддержание санитарного порядка на территории, прилегающей к зданию администрации района.

19. Оснащение рабочих мест приспособлениями, повышающими культуру труда.

20. Отдел имеет право:

- получать от должностных лиц администрации района и ее отраслевых (функциональных) органов, администраций городских и сельских поселений документы, справки и другие сведения, необходимые для исполнения функций отдела;

- состояния делопроизводства, правильности формирования и оформления дел в администрации района, ее отраслевых (функциональных) органах и в городских и сельских поселениях Апшеронского района, вносить предложения руководству администрации района по указанным вопросам.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

1. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела.

2. Начальник Отдела назначается на должность муниципальной службы и освобождается от замещаемой должности главой муниципального образования Апшеронский район.

3. Начальник Отдела несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение или ненадлежащее выполнение задач и функций, возложенных на Отдел.

4. Начальник Отдела имеет право выходить с предложениями по комплектованию штата Отдела, а также с предложениями о поощрении либо наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Отдела.